Regały, regały archiwalne

Jaki regał wybrać do archiwum?

Jaki regał wybrać do archiwum?

W każdym biurze i urzędzie, w każdej instytucji istnieje konieczność przechowywania dokumentów. Trzeba mieć na to wygospodarowaną przestrzeń. W takim miejscu ustawia się regały z półkami. Na półkach umieszcza się segregatory z dokumentami.

Regał metalowy – idealny do archiwum

Bardzo często wybierane są metalowe regały. Mają zalety, z których wcale nie najmniej ważna jest ta, która dotyczy ich wyglądu. Metalowe regały archiwalne są estetyczne i lekkie pod względem wizualnym. Nadają otoczeniu nowoczesny wygląd. Nieraz taki regał z segregatorami stoi na obszarze miejsca pracy, więc musi dobrze wyglądać. A nawet, jeśli regały znajdą się jedynie w wydzielonym pomieszczeniu, to i tak warto, by prezentowało się ono profesjonalnie i nowocześnie. Inne zalety, już bardziej praktyczne, to:

  • niewielka waga,
  • wysoka trwałość,
  • solidność,
  • możliwość dużego obciążenia półek,
  • dostępność w różnych wymiarach.

Co jeszcze warto wiedzieć o regałach archiwalnych

Regały takie przypominają te, które wybiera się do magazynów. Jedne i drugie to konstrukcje metalowe. Regały archiwalne w całości mogą być z metalu. Takie półki wytrzymują obciążenie, jakim jest zbiór segregatorów. Różnicą jest, że te wybierane do archiwum mają tylne i boczne ograniczniki. Dzięki dodatkowym metalowym elementom nic nie wypadnie poza regał.

Jest też druga postać regału archiwalnego, to taki, który tył i boki ma zabudowane. Bardziej przypomina typowe meble stojące w biurze. Jest dobrym wyborem, jeśli na półkach będą umieszczane rzeczy mniej sztywne i duże niż segregatory np. teczki z dokumentami. Każdy regał wyprodukowany z przeznaczeniem go do archiwum jest zabezpieczony przed korozją. Zabezpieczenie stanowią ocynk albo malowanie proszkowe. Przy malowaniu mogą być dostępne różne wersje kolorystyczne.

Regały w archiwum – idealne do potrzeb

Wszystkie tego rodzaju metalowe regały to dobry wybór. Trzeba jednak wziąć pod uwagę kilka ich cech, by wybrać najlepsze. Kluczowe są ich wymiary. Trzeba wybrać takie regały archiwalne, by dobrze wykorzystać przestrzeń i by zaspokoiły potrzeby związane z przechowywaniem. Istotne jest także maksymalne obciążenie półek. Uwzględnić też można typ regału (ścianki zabudowane lub same ograniczniki) oraz jego kolor. Kolor i ogólnie jego wygląd mają największe znaczenie, jeśli regał stanie gdzieś przy ścianie w biurze. Można wybrać taki, który dobrze będzie wyglądał w wybranym miejscu.

Warto wybrać dobrze. Te solidne i trwałe konstrukcje pozostaną na długo. Na szczęście znaleźć najlepsze regały do archiwum to nie problem. Cech, które należy uwzględnić, nie ma wiele. Natomiast różnorodność modeli jest spora.